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電話交換機在工作上使用的比較多，它有若干電話機共用外線，機關、團體、中小企業等單位用的比較多。電話交換機只要不停電，指示就會一直燈一閃一閃，有電話出進工作正常，給我們簡單提示有電話需要交換。那么下面我們一起來了解下電話交換機怎么使用。

電話交換機有若干電話機共用外線，集團電話交換機不需要專職的話務員和維護人員，每部都可以通過指示燈了解整個系統的工作情況。當外線呼入時，可由任意一部話機應答，并可以轉給所需的被叫。任何一部話機要呼外線時，只要按下代表空閑外線的相應鍵，即可撥號呼叫外線。

1、內外線的功能使用方法，撥內線時只需要拿起聽筒撥對方分機號碼，當我們需要撥外線時就撥0或9即可。

2、轉接電話。如果使用的是數字話機，接通電話后，按√或轉接鍵+分機號后掛機，如果使用的是模擬話機，接通電話后，按“R”鍵+分機號后掛機。

3、代接呼叫。代接分為系統代接和組內代接，系統代接是按*59+XXX(振鈴的分機號)，指定代接響鈴的分機。組內代接是按*57(振鈴的分機號)，只代接同組的分機。

4、免打擾。如不想有電話打擾您，可設定此功能，按*97，此時您可打出電話，但呼叫方打進電話聽到忙音，按#97可取消此功能。

以上是關于西門子交換機的使用方法，電話交換機對于辦公有很大的幫助，很多企業都有在使用，我們平時上班接觸的也比較多，希望可以幫助到您。